Muehlhan: Weniger Produktvarianten für mehr Effizienz
 |
„Das ARAIA-Projektteam hat mit seiner sehr systematischen Vorgehensweise und einer guten internen Kommunikation das von uns gewünschte Ziel einer deutlichen Kosteneinsparung innerhalb des gesteckten Zeitrahmens von fünf Monaten erreicht. Zudem hat sich das Team in das Unternehmen in einer Weise eingebracht, dass es jederzeit als Bestandteil der Organisation wahrgenommen werden konnte. Wir werden ARAIA weiterempfehlen!“ Carsten Ennemann, Chief Financial Officer, Muehlhan |
- Die Herausforderung
Muehlhan ist ein internationaler Spezialist für maritimen und industriellen Oberflächenschutz mit 27 Standorten weltweit. Für seine Dienstleistungen greift Muehlhan auf eine Vielzahl von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern zurück – bei einem jährlichen Einkaufsvolumen von mehreren Millionen Euro. In der Vergangenheit erfolgte die Beschaffung dezentral an den Standorten. Die Gesellschaften optimierten ihr Artikel- und Lieferantenportfolio sowie Produktqualitäten unabhängig voneinander.
ARAIA stand vor der Aufgabe, für die umsatzstärksten neun Gesellschaften, verteilt über ganz Europa, aus rund 1.400 verschiedenen Artikeln ein einheitliches Produktportfolio zu schaffen. Außerdem sollte die Gesamtzahl von 57 Lieferanten drastisch reduziert werden. Zielsetzung von Muehlhan war es auch, die zukünftige Beschaffung koordiniert über eine IT-Lösung abzuwickeln.
- Die Lösung
Mit dem Hebel „Variantenreduktion“ gelang es ARAIA in einem ersten Schritt, Transparenz im Einkauf zu schaffen. ARAIA-Consultants konnten erstmals Bedarfe clustern und in gemeinsamen Workshops das Artikelportfolio um 84 Prozent reduzieren. Dabei legten die Consultants einheitliche Produktqualitäten fest und teilten die Verbrauchsgüter in zwölf homogene Unterwarengruppen ein.
Ein zusätzlicher Ansatzpunkt für ARAIA war die Strukturierung des Lieferantenportfolios:
- Neue Generalisten wurden durch den Hebel „Sourcing“ identifiziert, qualifiziert und ins Lieferantenportfolio integriert.
- Durch den Hebel „Umverteilung“ konnte sichergestellt werden, dass bei der Auftragsvergabe die jeweiligen Stärken von Spezialisten berücksichtigt werden.
- Durch den Hebel „Bündelung“ wurde ein deutlich reduziertes Lieferantenportfolio erarbeitet: Sieben internationale Generalisten und drei Spezialisten teilen sich heute das Einkaufsvolumen.
Zusätzlich zur Prozessvereinfachung zeigte sich die Wirkung der Hebel auch bei den anschließenden Lieferantenverhandlungen: Hier konnten unsere Consultants die Einkaufskosten um stattliche 25 Prozent senken.
Auch bei der Bestellabwicklung führte ARAIA erhebliche Verbesserungen ein: Nach der Analyse diverser IT-Systeme entschied Muehlhan sich für eine individuelle Webshop-Lösung. Um eine schnelle und störungsfreie Einführung des Systems zu gewährleisten, erstellte ARAIA ein Handbuch, das Regeln, Verantwortlichkeiten und Beschaffungsprozesse im Detail abbildet. ARAIA sorgte auch für eine entsprechende Schulung der Mitarbeiter.
- Das Ergebnis
- Kosten im Einkauf um 25 Prozent gesenkt
- Zahl der Lieferanten von 57 auf 10 reduziert
- Zahl der Varianten von 1.400 auf 383 gesenkt
- IT-Tools zur Verwaltung und Bestellung ausgewählt und implementiert
- Einkaufsprozesse optimiert, in Form eines Einkaufshandbuchs koordiniert und standardisiert
